엑셀에서 항목별 점수별 합산,순위, 셀 색 자동변환, 그래프 추가 작성 예

업무를 하다 보면 대량 안건의 점수를 요약해서 한 장으로 보고해야 할 경우가 있고, 나의 경우는 여러 가지 설계안 즉, 60개 정도의 점수를 측정하여 보고해야 하는 경우가 있어서 그 과정에서 시트를 만들게 되었다.

A3 한장으로 인쇄한 모습

1. 필요성

• 다수 50개 이상의 제출된 설계도면을 검토하여 추후, 심사위원 심사 시 보조자료로 활용하고자 함
• 많은 수의 검토내용을 엑셀에서 항목별로 점수를 매기고 보고식으로 시트를 만들어 우선순위를 알아볼수 있도록 관리

 

2. 착안점 (Needs)

• 한눈에 알아볼 수 있는 직관적인 점수표 정리
• 심사시 편의를 위한 시각적 그래프 필요
• 순위(랭킹) 자동생성, 항목별 점수 제공
• 시트자체로 수, 우, 미 나 상, 중, 하 등으로 텍스트입력을 수치로 자동변환해 줌으로써 정성적 데이터를 정량적으로 변환
• 그래프로 한눈에 알아볼 수 있도록 점수구간은 추후에도 자유롭게 수정할 수 있도록 편의제공

 

3. 사용함수  및 서식

• RANK 함수
• VLOOKUP 함수 : "수", "우", "미" 중 하나를 입력하면, 그에 해당하는 점수를 특정에 표시
• AVERAGE 함수
• 조건부서식 : 특정텍스트를 입력하면 셀 색이 바뀜
• 조건부서식> 데이터막대> 단색 채우기
• 3. 엑셀 시트 설명

전체 모양은 이렇습니다.

• 설계검토 부문에 1)~11)의 주요 검토 항목이 있습니다. 여기서 각 항목에 수, 우, 미, 를 입력하여 주시면 됩니다. 이때, "수우미"를 머릿속에서 "상중하"로 생각하시면 편리합니다. 특히, 수우미를 입력하면 각각 고유의 색상이 자동으로 셀에 채워져 전반적인 수준이 느낌으로 판단됩니다. 신뢰도 측면에서 파란색이 진할수록 높은 점수로 등급구분 하였습니다.
•  그것은 오른쪽 위를 보시면 인쇄되지 않는 부분에  VLOOKUP 하여 점수로 반환합니다. 여기서 나중에 점수를 조정해 주어도 됩니다. 점수를 조정하는 이유는 아마도 그래프가 구별될 수 있도록 점수차를 벌려주는 경우가 있을 것입니다.

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• 이 강세표를 보시면 직관적으로 각 물건의 임대성과 설계의 수준이 표현됩니다.

 

4. 추천 및 작성시트

• 회사일을 하다 보면 적정한 자동양식과 이처럼 대량으로 많은 항목을 검토하는 과정과 결과 도출에 도움이 되는 양식이 필요한 경우가 많습니다.
• 각자가 목적에 따라 시트에 기능을 추가하시면 좋습니다.
• 저의 경우에는 보고도 하고 설명도 해야 해서 그것에 알맞은 이 엑셀 시트를 만들었고 활용을 위하여 공유드립니다. 그럼 즐거운 하루 보내세요!!!

랭킹ver15.xlsx

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