실정 보고 사유서 및 공법 비교표 작성 ㅣ 계약관리 실무

출처: NCS학습모듈, " 건설공사 공무관리", 교육부(2016)

 

실정 보고 사유서 및 공법 비교표 작성

 

1) 실정 보고의 개요

       실정 보고는 현장에서 설계 도면대로 시공이 곤란하여 설계 변경이 필요한 경우 설계 변경 전에 개략 사유와 개략 공사비를 산정하여 시공해도 좋다는 승인을 얻는 행위이다.

구분	내용
실정 보고 용어의 정의	● “실정 보고”란 공사 시행 과정에서 현지 여건 변경 등으로 인해 설계 변경이 필요한 사항에 대하여 시공자의 의견을 포함하여 건설사업 관리 기술자가 서면으로 검토의견 등을 발주청에 설계 변경 전에 보고하고, 발주청으로부터 승인 등을 받는 행위를 말한다.
실정 보고 관련 법령	● 건설 사업 관리 업무지침서 ● 공공건설 공사 감리업무 수행절차서 ● 건설 공사 감독자 업무지침서

 

 

2) 실정 보고의 절차 (건설 사업 관리자 업무지침서)

실정 보고의 절차

 

구분	내용
실정 보고 자료수집 및 조사	● 건설 사업관리 기술자 및 시공자는 현지 여건에 상이한 부분에 대한 내용을 파악 (현지 여건 조사)
실정 보고 자료 제출	● 시공자는 현지 여건과 설계도서가 미 부합되거나 공사비의 절감과 건설 공사의 품질 향상을 위한 개선 사항 등 설계 변경이 필요하다고 판단될 경우 설계 변경 사유서, 설계 변경 도면, 개략적인 수량 증감 내역 및 공사비 증감 내역 등의 서류를 첨부하여 제출
실정 보고 기술 검토	● 건설 사업관리 기술자는 시공자로부터 현장 실정 보고 접수 후 단순한 사항은 7일 이내, 그 외의 사항을 14일 이내에 검토 처리하여야 하며, 만일 기일 내 처리가 곤란하거나 기술적 검토가 미비한 경우에는 그 사유와 처리 계획을 발주청에 보고하고 시공자에게도 통보
실정 보고 서류 보고	● 건설 사업관리 기술자는 실정 보고 서류를 검토․, 확인하여 필요 시 기술 검토 의견서를 첨부하여 발주청에 실정 보고
발주청 승인	● 발주청의 방침을 득한 후 시공

 

3) 실정 보고 절차 예외 사항

       시공자는 구조물의 기초 공사 또는 주공정에 중대한 영향을 미치는 설계 변경으로 긴급한 방침 확정이 요구되는 상황이 발생하는 경우에는 제8항 및 제9항의 절차에 따르지 않고 건설 사업관리 기술자에게 긴급 현장 실정 보고를 할 수 있으며, 건설 사업관리 기술자는 이를 공사 감독관에게 지체 없이 유선, 팩스 또는 전자 우편 등으로 보고

 

4) 설계 변경 사유서 및 공법 비교표 작성하기

구분		내용
실정 보고 사유서를 작성	실정 보고 사유를 확인한다	● 공사를 진행하는 공사현황에 대한 실정 변경 등에 대한 보고 사유를 확인한다.
	실정 보고 사유서를 작성한다.	● 공사와 관련한 공사명, 위치, 공사비, 시공사, 감리사 등에 대한 항목을 작성한다. ● 공종에 대한 수량, 금액 등 공사비 증감사항에 대해서 정확히 기입하여 작성한다. ● 변경 사유를 작성할 때에는 정확한 사유를 작성하여야 하고, 불필요한 내용을 작성하여 상대방에게 혼란을 주지 않아야 한다. ● 허위사실을 기재하지 않도록 하여야 한다. ● 보고서 작성 시 담당자가 직접 작성을 하여야 하며 담당자 이외의 사람들이 작성하지 않도록 한다.
		● 실정 보고 사유서 예시
공법 비교표를 작성한다	공법 비교 내용을 검토한다	● 공법 비교표는 다양한 공법에 대한 비교를 하여 그 내용을 기록하여 놓은 것을 말한다. 즉 어떠한 공사이냐, 어떠한 자격자가 공사를 진행하느냐, 규모와 범위가 어떠하냐에 따라 공법은 다양하게 변경되며 다양한 방법으로 공법을 시도하게 된다.
	공법 비교표 작성한다.	● 공법에 대한 개념도, 개요, 공법의 특징, 장·단점 등에 대한 내용이 포함되도록 작성한다. ● 공법별로 장단점의 비교를 통해서 명확히 파악할 수 있도록 작성한다. ● 공법의 특징과 차별성을 이해하기 쉽도록 작성한다. ● 필요 시 안전성, 경제성, 시공성에 대해서 내용이 포함되도록 작성한다. ● 공법에 대한 추가 정보(시공 사례, 특허권 등)도 포함시킨다.
	공법 비교표 예시